Hoy vamos a hablar sobre las populares salas de zoom. Esta cosa ahora es utilizada por muchas empresas en reuniones. ¡Muchas personas quieren saber qué es, cómo se usa y cuáles son sus beneficios! Zoom Rooms es en realidad un sistema de videoconferencia especialmente diseñado para salas de conferencias. ¡No solo le permite hablar a través de la pantalla, sino que también conecta varios dispositivos en la sala de conferencias, como proyectores, micrófonos, cámaras, etc., para que las reuniones sean más convenientes y más suaves!
1. Los componentes básicos deben estar completamente equipados : primero debe tener una computadora como sistema host o Mac; Luego hay una cámara, preferiblemente una que se puede girar y ver completamente; No debe haber micrófono, y el efecto de recogida de sonido es bueno, de lo contrario, ¿qué pasa si no puede escuchar a los demás con claridad? También hay un orador para garantizar que otros puedan escuchar claramente; Finalmente, debe configurar un monitor o proyector para que todos puedan ver el contenido en la pantalla
2. El entorno de la red es muy importante : cuando se usa salas de zoom para celebrar reuniones, ¡la red debe ser poderosa! El ancho de banda debe alcanzar al menos 2Mbps y debe ser estable, de lo contrario estará atascado en la reunión, lo que lo pondrá ansioso y retrasará los problemas.
3. No seas descuidado con respecto a la configuración del software : primero descargue el software de conexión de salas de zoom en el sitio web oficial, luego siga las indicaciones para instalarlo paso a paso, inicie sesión en la cuenta de zoom de su empresa, luego configure la cámara y los dispositivos de micrófono, grite a la computadora para intentar ver si el sonido se puede grabar y luego ver si la imagen tomada por la cámara está clara.
• Es muy fácil hacer una cita en la sala de conferencias: puede ver directamente qué sala de conferencias está fuera de lugar en Zoom, puede hacer una cita haciendo clic y también puede enviar automáticamente correos electrónicos de invitación a los participantes de las reuniones, evitando que le pregunte una y otra vez: "¿Tiene tiempo?" "¿Qué sala de conferencias se puede usar?"
• Es fácil celebrar una reunión con un solo clic: cuando es hora de mantener una reunión, no tiene que ingresar su contraseña o hacer clic en el enlace. Simplemente haga clic en "Comience la reunión" en el dispositivo en la sala de conferencias, y todos podrán entrar, ¡lo cual es muy conveniente!
• Compartir contenido es muy suave: ya sea el PPT en su computadora o las imágenes dibujadas en la tabla de escritura a mano, se pueden lanzar en la pantalla a la vez, y todos pueden verlo claramente, a diferencia de antes, si tuvo que copiarlo de un lado a otro con una unidad flash USB, ¡qué problemático!
P: ¿Cuántas personas pueden zoom en las habitaciones de las habitaciones al mismo tiempo? R: En esta situación de puntuación, en una pequeña sala de conferencias, está bien para docenas de personas. Si hay un seminario a gran escala, puede admitir hasta 500 personas en línea al mismo tiempo. Si hay muchas personas, parece que debe solicitar una solicitud adicional.
P: Además de las reuniones, ¿pueden las habitaciones de zoom hacer algo más? A: ¡Por supuesto! Puede usarlo para capacitación remota, el maestro habla aquí, los estudiantes escuchan allí y pueden hacer preguntas de manera interactiva; También pueden tener entrevistas en video, ahorrar tiempo y esfuerzo, ¡y no hay necesidad de dejar que el entrevistador llegue a la compañía hasta el final!
Creo que Zoom Rooms es realmente algo bueno, lo que puede ayudar a la empresa a mejorar la eficiencia de las reuniones y ahorrar muchos problemas. Aunque el costo de construcción puede ser un poco alto al principio y debe comprar equipos, definitivamente vale la pena a largo plazo. ¡El tiempo y la energía ahorrados son mucho más valiosos que este pequeño dinero!
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