Hoy, hablemos sobre el portal de preinscripción de visitantes-"pre-". En pocas palabras, esta cosa es una plataforma en línea que permite a los visitantes completar su información y registrarse con anticipación antes de ir a un lugar determinado.
¿Qué puede funcionar el portal de preinscripción invitado?
1. Mejorar la eficiencia
Realmente puede mejorar en gran medida la eficiencia del proceso de acceso. En el pasado, los visitantes solo fueron a registrarse cuando llegaron al lugar, y esto solo se puntuaría varios pasos: firmar, dar pruebas de identidad, etc. Si usa este portal de preinscripción, ¡estas cosas se harán en línea de antemano y simplemente entrarán directamente! Tome ese tipo de gran exposición, por ejemplo. Si se ha registrado previamente por adelantado, el personal en el lugar no estará tan ocupado como las moscas sin cabeza.
2. Aspectos de gestión de seguridad
Para el lugar, el portal de preinscripción de visitantes es como un guardia de seguridad que se está preparando para evaluar la identidad del visitante para ver quién viene y si hay algún mal registro. Hacerlo puede reducir en gran medida los riesgos de seguridad. Por ejemplo, si deja que los extraños ingresen al área de la oficina de la compañía a voluntad, es demasiado fácil tener una amenaza impredecible.
3. Estadísticas de datos y aspectos de análisis
¡También es muy impresionante en las estadísticas de datos! La plataforma recopila automáticamente la información de los visitantes y el estado de acceso. Puede saber claramente cuándo es la visita al máximo y qué visitantes vienen con frecuencia. Estos datos son muy útiles para las decisiones de operación del sitio y pueden optimizar los servicios de acuerdo con la situación.
Pasos para usar el portal de registro previo al invitado
1. Seleccione la etapa de la plataforma
El operador del sitio primero debe elegir una plataforma de portal de preinscripción adecuada. ¡No puede elegir casualmente, las funciones y la calidad de diferentes plataformas varían mucho! Debe verificar si las características funcionales de la plataforma son adecuadas para sus necesidades y ver qué tan segura es el rendimiento, si la operación es simple y cómo es el costo.
2. Etapa de configuración personalizada
Si elige la plataforma, debe personalizar los detalles del portal de acuerdo con sus necesidades. Qué información debe configurarse para requerir que los visitantes completen, como nombre, información de contacto, etc.; También hay rango de tiempo de acceso y reglas de aprobación. Los permisos de acceso se pueden ajustar de manera flexible de acuerdo con diferentes situaciones
3. Etapa de promoción
Si hace bien los anteriores, debe promover cómo registrarse previamente. Puede usar invitaciones electrónicas y notificaciones por correo electrónico; También debe proporcionar indicaciones publicitarias en la plataforma oficial del sitio web para guiar a los visitantes para que se registre previamente. En la medida de lo posible, informe a los visitantes sobre esta conveniente ruta de preinscripción
4. Etapa de uso real
Los mismos visitantes, después de recibir la invitación a la preinscripción. Siga las indicaciones para iniciar sesión en el portal, complete su propia información y el propósito del acceso. Después de enviarlo, recibirá un aviso y obtendrá el certificado de entrada después de que el lugar lo haya revisado. Con estos, puede ingresar al destino sin problemas a tiempo.
Preguntas y respuestas a preguntas
P: ¿Esta preinscripción revelará la privacidad de los visitantes?
Respuesta: Los portales formales y profesionales adjuntan especial importancia a la privacidad del usuario y adoptan una variedad de medidas de seguridad. Mientras los portales de preinscripción de visitantes se operen de acuerdo con las regulaciones, generalmente no habrá fuga de privacidad.
P: ¿Puedo cambiar la información después del preinscripción?
Respuesta: La mayoría de las configuraciones de la plataforma pueden modificar información o revocar la preinscripción dentro de un período de tiempo específico. Si se acerca el tiempo de visita, puede que no sea tan fácil de cambiar, pero todavía está bien ajustarse de manera flexible dentro de un rango razonable.
Desde este punto de vista, el portal de preinscripción de visitantes tiene muchos beneficios y comodidades prácticas, ¡lo cual vale la pena usarlo bien!
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