En la ola de transformación digital de las empresas modernas, la modernización de los sistemas heredados es un desafío central inevitable. Han surgido en el mercado varios "kits", que son kits de reemplazo de sistemas heredados que pretenden brindar soluciones integrales. Generalmente incluyen módulos prediseñados, herramientas de migración de datos e interfaces de adaptación, con el objetivo de reducir la complejidad y el riesgo de reemplazo. Sin embargo, en la práctica, a menudo es necesario evaluar cuidadosamente la aplicabilidad y eficacia final de dichos paquetes, y una confianza ciega puede generar nuevas limitaciones en lugar de un alivio real.
¿Qué es un kit de reemplazo de sistema heredado?
Un paquete de reemplazo de sistemas heredados es, en esencia, una colección de marcos y herramientas de software preempaquetados. Su propósito es ayudar a las empresas a migrar sistemas críticos para el negocio que se ejecutan en plataformas tecnológicas obsoletas, como aplicaciones de mainframe y versiones antiguas de ERP, a arquitecturas modernas. No es un sistema completamente nuevo que pueda usarse de inmediato, sino más bien un conjunto de "andamios" y "convertidores" que intentan encapsular y convertir la lógica empresarial y los datos del sistema anterior y guiarlos al nuevo entorno.
La idea de crear una suite es crear un camino de evolución estandarizado y reducir la carga de trabajo del desarrollo personalizado desde cero. Este tipo de suite generalmente cubre herramientas de análisis de código, herramientas de limpieza y mapeo de datos, contenedores de API y middleware que se conecta a plataformas emergentes (como la arquitectura nativa de la nube). Los proveedores afirman que con el uso de suites, las empresas pueden acortar significativamente el período de evolución y reducir el riesgo de perder la lógica empresarial debido a la reescritura directa.
¿Los kits de reemplazo de sistemas heredados realmente reducen el riesgo?
Los proveedores suelen considerar la "reducción de riesgos" como un punto central de venta, pero esto tiene dos caras. Por un lado, los procesos y herramientas estandarizados que proporciona la suite pueden evitar hasta cierto punto que el proyecto se salga completamente de control. Especialmente para los equipos empresariales que carecen de experiencia en arquitectura moderna, proporciona un camino aparentemente rastreable. Las herramientas de migración de datos también pueden ayudar con tareas repetitivas como la conversión de formato.
Una situación más común es la transferencia de riesgos en lugar de su eliminación. Los kits transfieren parcialmente los riesgos técnicos a la comprensión, personalización y adecuación de la propia suite con su propia lógica empresarial única. Si el sistema heredado de la empresa ha sido altamente personalizado durante muchos años, es posible que el modelo preestablecido de la suite no coincida, lo que resulta en una gran cantidad de desarrollos secundarios. En cambio, el proyecto caerá en el dilema del "vino viejo en botellas nuevas", y puede incluso verse limitado por el rumbo técnico de la suite.
Cómo evaluar la compatibilidad del kit de reemplazo
Para garantizar la evaluación de la compatibilidad, debemos partir de los niveles duales de tecnología y negocios y avanzar en profundidad. Desde una perspectiva técnica, es necesario analizar cuidadosamente los tipos de fuentes de datos y los protocolos de middleware admitidos por la suite, y también considerar cómo el entorno de implementación de destino se adapta a la infraestructura existente. Más importante aún, es necesario verificar si las capacidades de análisis y conversión de la suite para el lenguaje de programación central y la base de datos del sistema antiguo pueden manejar códigos y estructuras de datos no estándar generados por el autodesarrollo.
El nivel empresarial es aún más crítico. Es necesario verificar la coincidencia entre el modelo de proceso de negocio preestablecido y las definiciones de entidades de datos del conjunto y las operaciones reales de la empresa. Un malentendido común es intentar adaptar el proceso de negocio empresarial al modelo de suite. Básicamente, se trata de cortar la base para que quepa en los zapatos. La evaluación debe pasar una prueba de concepto y utilizar escenarios comerciales reales para probar la capacidad de la suite para manejar reglas comerciales complejas y excepciones para ver si se trata de una adaptación flexible o una restricción rígida.
¿Cuáles son los pasos principales para implementar un kit de reemplazo?
El proceso de implementación generalmente comienza con un inventario y análisis integral del sistema heredado. Este paso requiere un registro detallado de todos los módulos funcionales, interfaces, flujos de datos y escenarios de usuario, y una evaluación de su importancia comercial. Luego, con base en los resultados del análisis, se formula una estrategia de migración detallada, es decir, si se trata de un reemplazo completo, una migración de módulos paso a paso o el uso del modelo estrangulador. En esta etapa, la suite se trata como una herramienta y se incorpora al plan general.
Posteriormente, ingresamos a la etapa de ejecución de migración específica. Para esta etapa, podemos utilizar herramientas de suite para realizar conversión de código, migración de datos y reconstrucción de interfaz. Durante este período, se deben realizar pruebas estrictas, que no solo son necesarias para implementar pruebas de regresión funcional, sino también para realizar pruebas de rendimiento, pruebas de seguridad y pruebas de integración final para implementar todos los aspectos. Eventualmente, entrará en el proceso de cambio en línea y asuntos posteriores de operación y mantenimiento. A lo largo de todo el proceso, la gestión del cambio y la formación de los usuarios son inevitables y deben implementarse en todo momento. ¿Por qué es así? Porque la clave definitiva para el éxito de la sustitución de la tecnología reside en la aceptación del usuario.
Cómo elegir entre kit de reemplazo y reescritura completa
Esta es una decisión estratégica y no existe una respuesta estándar. El kit de reemplazo es más adaptable para escenarios donde la lógica de negocios es relativamente estable y la documentación es relativamente completa, y el atractivo principal es la "actualización de la plataforma técnica" en lugar de la "reingeniería de procesos de negocios". Si el sistema antiguo funciona bien pero la tecnología simplemente está desactualizada, entonces una suite puede proporcionar un camino más económico hacia la evolución.
El enfoque de reescritura completa es adecuado para situaciones en las que la lógica empresarial ha cambiado fundamentalmente y el antiguo sistema se ha convertido en un obstáculo para la innovación. Cuando la estructura del sistema existente es demasiado confusa, la deuda técnica es muy alta, o cuando la empresa espera aprovechar esta oportunidad para llevar a cabo una transformación digital completa, derribarla y empezar de nuevo puede resultar más rentable a largo plazo. La clave para elegir es aclarar el objetivo principal, es decir, si resolver problemas de mantenimiento técnico o remodelar las capacidades comerciales.
¿Cuáles son los riesgos de utilizar kits de repuesto?
La mayor trampa es tener expectativas demasiado optimistas y poco realistas sobre las capacidades del kit. Ésta es la trampa más grande. Muchas empresas subestiman la singularidad de sus sistemas y creen que la suite es una llave maestra, sólo para descubrir en medio de la implementación que se requiere una gran cantidad de desarrollo personalizado, lo que resulta en sobrecostos y retrasos en el cronograma. Además, la migración apresurada de datos puede degradar la calidad de los datos y formar un nuevo "legado de datos" en la nueva era.
También existe un problema común: la falta de talento. El equipo de implementación puede estar familiarizado con el sistema antiguo o conocer la nueva plataforma, pero su comprensión de la suite en sí se convierte en una brecha de conocimiento emergente. Como resultado, conducirá a un alto grado de dependencia de los proveedores, perdiendo así independencia tecnológica. Una vez finalizado el proyecto, la empresa puede enfrentarse a la vergonzosa situación de que el equipo no puede mantener eficazmente el nuevo sistema generado con la ayuda de herramientas de "caja negra", y los costos de operación y mantenimiento a largo plazo son muy altos.
Cuando su empresa está pensando en modernizar los sistemas heredados, ¿debería preferir utilizar paquetes de reemplazo estandarizados o debería formar un equipo para llevar a cabo una transformación o reescritura personalizada? Según su experiencia, ¿cuál cree que es el factor más crítico para determinar el éxito o el fracaso? Bienvenido a compartir sus ideas y prácticas en el área de comentarios. Si este artículo te ha inspirado, dale me gusta y compártelo con colegas que puedan enfrentar desafíos similares.
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